Od 1 stycznia 2027 r.
The Story
tytuł przelewu za fakturę z KSeF -- także w mechanizmie podzielonej płatności -- będzie musiał zawierać 35-znakowy numer KSeF albo zbiorczy identyfikator kilku faktur naraz.
Why It Matters
Obowiązek wynika z art. 108g ustawy o VAT oraz zmienionego art. 108a dla płatności MPP i obejmuje każdy przelew między czynnymi podatnikami VAT za fakturę ustrukturyzowaną, pojedynczą lub rozliczaną zbiorczo. Pole tytułu przelewu w typowej bankowości elektronicznej i systemie księgowym już dziś mieści numer faktury, numer zamówienia i nazwę kontrahenta -- 35 znaków numeru KSeF rzadko zmieści się obok nich bez zmiany szablonu płatności. MPP i zwykłe przelewy wchodzą w życie tego samego dnia, więc firmy rozliczające się podzieloną płatnością nie zyskują dodatkowego czasu na dostosowanie.
What To Do About It
Zapytaj teraz dostawcę bankowości elektronicznej i programu księgowego, czy potrafią wygenerować numer KSeF lub identyfikator zbiorczy gotowy do wklejenia w tytule przelewu, i przetestuj to na jednej fakturze przed czwartym kwartałem 2026 r. -- termin to 1 stycznia 2027 r., nie koniec roku podatkowego.
